Kinh nghiệm chọn máy chấm công chất lượng nhất

Nên mua máy chấm công nào?

1. Bộ nhớ:

– Bộ nhớ người dùng: đây là số lượng người dùng mà máy chấm công sẽ quản lý. Dựa vào số lượng nhân viên để chọn máy cho hợp lý, tiết kiệm nhất.

– Bộ nhớ vân tay: Thông số này cho bạn biết được số lượng vân tay mà bạn có thể đăng ký trên thiết bị (mỗi người dùng có thể đăng ký từ 1 đến 10 ngón tay). Đối với máy chấm công bằng vân tay.

– Bộ nhớ thẻ: là số lượng thẻ cảm ứng (thẻ từ) mà máy cho phép đăng ký (mỗi người dùng được đăng ký 1 thẻ). Đối với máy chấm công bằng thẻ từ.

– Bộ nhớ khuôn mặt: Cũng tương tự như các thông số ở trên, là máy có thể nhớ và quản lý được số lượng khuôn mặt.

2. Phương thức kết nối: USB, LAN hoặc WIFI. Đây là phương thức Máy chấm công (MCC) kết nối với máy tính. Tùy theo điều kiện mà bạn chọn kiểu nối cho hợp lý.

3. Kích thước máy: Gồm chiều cao, chiều rộng, độ dày của máy. Bạn nên xem xét vị trí lắp đặt trước khi mua, tránh trường hợp …

4. Công nghệ vân tay: Đối với các máy chấm công có chức năng xác nhận vân tay thì được hỗ trợ 2 công nghệ quang học và điện dung. MCC quang học thì phổ biến hơn, vì nó có chức năng chống các vân tay giả.

5. Môi trường làm việc: Một số doanh nghiệp cần đặt MCC ở những nơi có nhiều bụi bặm, va chạm nhiều vậy nên bạn cần quan tâm đến một số MCC có khả năng chống nước, chống bụi bẩn, chống va đập…

6. Về chức năng: MCC vân tay thường có 2 dòng: Chỉ chấm công Hoặc Chấm công và kiểm soát ra vào. MCC chỉ có chức năng chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là chấm công, ghi nhận thời gian ra- vào của nhân viên. Còn đối với máy có chức năng kiểm soát là có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào. Đúng dấu vân tay thì cửa sẽ mở.

Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại MCC, bạn cần xác định lại nhu cầu của doanh nghiệp mình để đưa ra những lựa chọn chính xác nhất.Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau:

Những lưu ý khi chọn máy chấm công

+ Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay?

+ Doanh nghiệp bạn có nhu cầu chỉ cần chấm công hay cả kiểm soát cửa?

+ Xác định lại mô hình của công ty, doanh nghiệp số lượng nhân viên như thế nào?

+ Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? (Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có)

+ Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc?

Dựa vào những lưu ý này, bạn sẽ hình dung ra sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Điều bây giờ là chọn cung cấp uy tín trên thị trường.

Ps: Postech.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi
Chỉ đường